国际贸易电子数据交换标准应用指南
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1.1 概述

随着科学技术的飞速发展,世界经济日新月异。尤其从 20 世纪 80 年代以来,在信息技术革命浪潮的猛烈冲击下,人类社会的所有领域都发生了改变。在这期间国际贸易也空前活跃,市场竞争愈演愈烈。正是在这样的背景下,以计算机技术、网络技术和信息技术为基础,以标准化理论为支撑,以国际贸易为主要应用领域的电子数据交换(EDI)应运而生。EDI 是英文 Electronic Data Interchange 的缩写,联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)将 EDI 定义为一种电子数据传输方法。使用这种方法,首先将商业或行政事务处理中的报文数据按照一个公认的标准形成结构化的业务处理的报文数据,然后将这些结构化的数据通过网络从一个计算机传输到另一个计算机。EDI主要是通过增值网来实现的。由于采用 EDI 方式进行电子数据交换大大提高了数据交换的速度、效率、数据的安全性,节省了大量人力、物力、财力以及时间,因此被世界各国广泛接受和采用。根据美国财富杂志的调查,目前90%的世界贸易都是通过EDI方式进行数据交换的,也就是说EDI目前仍然是世界贸易数据交换所采用的主要方式。

由于 EDI 数据交换是在增值网上进行的,为此,必须为它的运行建立一套规则,即标准。这些标准包括EDI网络标准、EDI处理标准、EDI数据标准和EDI语义语法标准等。构成EDI应用系统有三个要基本要素,即EDI网络、计算机应用系统以及EDI标准。本书仅讨论EDI标准,而不讨论EDI网络和计算机应用系统。

联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)是一个专门从事研究、制定、发布和推广国际贸易便利化与标准化的机构,它的目标是为来自发达国家、发展中国家和经济转型国家提高其商业、贸易和行政机构的产品交易及相关业务的实际操作能力。其重点在于通过简化和协调流程、手续和信息流,促进这些国家的国际贸易,并为商业和贸易的整体发展做出贡献。它的主要任务就是制定全球统一的标准来消除国际贸易中的技术壁垒,提高效率。为了解决技术壁垒问题,节省国际贸易的成本,提高效率,UN/CEFACT 从 20世纪80年代开始就负责专门从事研究和制定国际贸易单证,以及电子商务的国际标准和措施,并在联合国框架内发布和推广这些标准和措施。到目前为止,UN/CEFACT 共发布了35 个建议书、7 套标准和 5 套技术规范,形成了一套全球统一的贸易便利化措施和单证标准化理论。

UN/CEFACT成立于1960年,是联合国下属的标准化机构,最初的名称为“联合国欧经会国际贸易单证简化与标准化工作组”,1972年更名为“联合国欧经会国际贸易便利化工作组”,1996 年正式更名为“联合国欧经会贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)”。之所以在更名时加上电子业务,正是考虑到国际贸易越来越依靠电子手段来从事各种操作、完成各种手续和程序、进行数据交换。UN/CEFACT 把所有通过电子手段完成的操作称为信息通信技术(ICT)。UN/CEFACT 又将电子商务标准分成两大类,第一大类是电子数据交换(EDI)标准,第二大类是基于XML的电子商务标准。本书仅描述电子数据交换(EDI)标准。

UN/CEFACT从20世纪90年代初至今,分别为国际贸易电子数据交换(EDI)标准化推出了两个建议书和两套标准。它们分别是

● 建议书25号:联合国行政、商业和运输业电子数据交换(UN/EDIFACT)的应用;

● 建议书26号:电子数据交换用商用交换协议;

● UN/EDIFACT标准:行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT)应用级语法规则的第1部分到第10部分;

● UN/EDIFACT(UNTDID)标准:联合国贸易数据交换目录。

EDI起源于20世纪70年代初,是计算机技术、网络通信技术和标准化技术高度结合的综合应用技术,它将行政、商业、运输业和相关行业的业务伙伴之间交换的业务数据进行标准化、结构化,并通过网络通信系统实现这些业务数据在计算机应用与计算机应用之间的快速传递与处理,以完成有关的交易过程。由于它具有简化业务程序、加快业务进程、降低成本,增强市场竞争能力、促进货物流通、提高工作效率等优点,代表了先进的技术和先进的生产力,因而20世纪80年代逐渐在世界发达国家得到广泛应用,20世纪90年代扩展到包括中国在内的许多发展中国家并达到应用高潮。

到目前为止,尽管受到以互联网技术为基础的电子商务以及移动商务的巨大挑战,但是 EDI 仍被认为是在世界范围内应用最广、技术最为成熟的一种电子商务方式。据统计,目前全世界有120多个国家的数万家大型企业以及各国的贸易行政主管部门都在使用EDI,因此,EDI在今天的国际贸易中仍扮演着极其重要的角色。

EDI在世界范围内得到如此广泛的应用并继续得以发展,在很大程度上得益于国际EDI标准化的卓有成效的发展,尤其是以UN/EDIFACT为代表的国际EDI标准的发展。

UNTDID 是联合国贸易数据交换目录的简称,通常又习惯上称为联合国行政、商业和运输业电子数据交换,即UN/EDIFACT。在UN/CEFACT第25号建议书中将UN/EDIFACT定义为用户应用协议,该协议在进行数据交换时使用户应用系统与开放系统互联(OSI)模型兼容。UN/EDIFACT于1986年提出,由原联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)国际贸易便利化工作组(WP.4)开发、维护和管理,旨在简化和协调世界各国在行政、商业和运输业等方面的程序和惯例,促进国际商品贸易和服务贸易的发展。随着全球信息化建设的发展和世界经济一体化进程的加快,UN/ECE于1997年对原WP.4进行了战略性的结构调整,组建CEFACT并替代了WP.4,并在CEFACT下设了业务分析工作组(BPAWG)、国际贸易程序工作组(ITPWG)、技术和方法工作组(TMWG)、法律工作组(LWG)、代码工作组(CWG)、UN/EDIFACT 工作组(EWG)等,其中 EWG 的主要任务是开发和维护 UN/EDIFACT;提供开发UN/EDIFACT所需的工具和行政支持;开发、维护和协调UN/EDIFACT的实施所需的指南和建议;提出支持多语种术语的建议;推动UN/EDIFACT在世界范围内的应用。

UN/CEFACT 在 20 世纪 90 年代初为国际贸易报文标准化提供了一套贸易数据交换目录,即UNTDID,也就是我们现在所说的UN/EDIFACT标准,它们由一套标准、目录和指南组成,用于在独立的计算机信息系统之间进行结构化电子数据交换。这些规则在联合国框架内进行推荐,由 UN/ECE 批准和在联合国贸易数据交换目录(UNTDID)中发布,并按商定的程序进行维护。它们由以下9个部分组成。

● UN/EDIFACT应用级语法规则;

● UN/EDIFACT数据元目录(UNEDED);

● UN/EDIFACT复合数据元目录(UNCD);

● UN/EDIFACT段目录(UNSD);

● UN/EDIFACT报文设计指南与规则(UNMSGR);

● UN/EDIFACT代码表(UNCL);

● UN/EDIFACT联合国标准报文(UNSM);

● 远程传输贸易数据交换用统一行为守则;

● 国际贸易用电子数据交换协议样本。

其中的UN/EDIFACT应用级语法规则又由10个部分标准组成,而这10个标准均被ISO采纳作为ISO标准,标准号分别为ISO 9735-1、ISO9735-2、…、ISO9735-10。

UN/CEFACT 在其第 25 号建议书“联合国行政、商业和运输业电子数据交换(UN/EDIFACT)的应用”中建议各国政府在引入EDI进行国际的、地区的,以及国内的行政、商业、以及运输业数据交换时,采用UN/EDIFACT国际标准。目前全世界凡是采用EDI进行贸易和商业活动时均采用UN/EDIFACT标准。

由于 EDI 标准是一套非常复杂、庞大、逻辑紧密的应用体系,为了能尽快掌握它,我们应当先从学习EDI术语和EDI标准体系开始。