2.3 EDI数据元标准化
EDI数据元标准又称为UN/EDIFACT数据元标准，EDIFACT是行政、商业和运输业电子数据交换的英文缩写。UN/CEFACT制定的EDI标准都是适用于行政、商业和运输业的标准。后面我们将要描述的 EDI 代码标准、EDI 复合数据元标准、EDI 段目录标准以及 EDI标准报文都可称为UN/EDIFACT数据元标准、UN/EDIFACT代码标准、UN/EDIFACT复合数据元标准、UN/EDIFACT段目录标准以及UN/EDIFACT标准报文。
2.3.1 EDI数据元目录与贸易数据元目录比较
我们知道，UN/CEFACT 分别为单证交换和报文交换发布了两套数据目录，一套是贸易数据元目录（UNTDED），专门用于贸易单证标准化；另一套是贸易数据交换目录（UNTDID），即我们所说的“联合国行政、商业和运输业电子数据交换（UN/EDIFACT）”，用于 EDI 报文标准化。在 UNTDID 中有数据元目录（UNEDED）、代码表（UNCL）、批式复合数据元目录（UNEDCD）、交互式复合数据元目录（UNIDCD）、批式段目录（UNEDSD）、交互式段目录（UNIDSD）、批式报文（UNEDMD）以及交互式报文（UNIDMD）。在使用时人们经常将贸易数据元目录（UNTDED）与EDIFACT数据元目录（UNEDED）混淆。它们之间有区别和联系吗？下面我们来分析一下用于单证的数据元目录与用于 EDI 报文的数据元目录之间的区别与联系。
首先分析一下它们之间的区别。UN/CEFACT发布的贸易数据元目录（UNTDED）在时间上要早于EDIFACT数据元目录。另外，它们有不同的适用范围，一个适用于国际贸易单证，一个适用于电子数据交换（EDI）；它们在数量上不同，目前的UNTDED由1 300多个数据元组成，而最新的 UNEDED 只有不到 800 个数据元组成，用于单证的数据元比用于EDI报文的数据元在数量上要多很多。
接下来再分析一下它们之间的联系。EDIFACT数据元目录是从贸易数据元目录衍生而来的，EDIFACT数据元目录的主要内容均来自贸易数据元目录。但是，贸易数据元目录能够适用于目前由UN/CEFACT在单证代码中标识和定义的600多种单证，而EDIFACT数据元目录只能满足目前 UN/CEFACT 给出的 210 个标准报文，因此，导致了两个目录在数据元数量上的差异。两个目录在数据元标记上都是采用4位数字，都分为9大类，都是从1 000到9 649。当两个目录有相同的数据元标记时，它们有相同的定义和表示；而不同的数据元标记则为不同的数据元。EDIFACT数据元目录中出现的与贸易数据元目录中不同的数据元主要是为EDI传输而定义的数据元。两个目录之间的关系实际上是一种交集的形式，图2-6给出了两个目录之间的关系。
图2-6 UNTDED与UNEDED的关系
2.3.2 EDI数据元目录说明与分类
数据元是构成 EDI 报文的最小单位，也称为简单数据元，它等效于一个语句中的一个字或一个词，由唯一的4位数字标记、数据元名称、数据元描述及表示方式来标识。EDIFACT报文中所使用的全部数据元均收录在EDIFACT数据元标准中，并有其相应的维护规程，根据 EDIFACT 报文的需要进行相应的增加、修改和删除。采用 EDIFACT 用户应首先从EDIFACT 数据元标准中选用数据元来设计所需要的 EDIFACT 报文。由简单数据元组成的复合数据元等效于一个词组。复合数据元由唯一的 4 位字母数字标记来标识。段目录中的段是EDIFACT报文中的中间信息单位，它等效于一个句子，是由预先定义的、功能上相关的数据元集合（即复合数据元）组成的，这些数据元由其在集合中序列位置来定义。每个段都由3个字母段标记标识。
UN/CEFACT在90年代初为国际贸易报文标准化提供了一套贸易数据交换目录，其中的一部分就是 UN/EDIFACT数据元目录（UNEDED）。
在UN/EDIFACT数据元目录中将数据元分成9大类，见表2-1。
表2-1 UN/EDIFACT数据元目录分类
2.3.2.1 数据元的适用范围
在标准中使用下列指示符说明数据元的适用范围。
● [B]：仅用于批式报文；
● [I]：仅用于交互式报文；
● [C]：在批式和交互式报文中通用。
2.3.2.2 数据元标记
数据元前的符号表示数据元的变更情况，其含义如下所述。
● +：新增加；
● #：名称、说明、注或表示变更。
应当注意的是，用户在制作报文时一定要明确所制作的报文是批式 EDI 报文还是交互式EDI报文，对于批式EDI报文仅使用通用的数据元和批式数据元，对于交互式EDI报文仅使用通用的数据元和交互式数据元。
2.3.3 数据元目录示例
UN/EDIFACT 数据元目录分别由数据元标记、数据元名称、数据元说明以及数据元表示组成。为了使读者了解UN/EDIFACT数据元目录标准的样式，下面按照数据元分类给出了部分数据元目录。
1000 单证名称 Document name [B]
说明： 单证的名称。
表示： an..35
--------------------------------------------------------------------
1001 单证名称代码 Document name code [C]
说明： 规定单证名称的代码。
表示： an..3
--------------------------------------------------------------------
1003 报文类型代码 Message type code [B]
说明： 规定报文类型的代码。
表示： an..6
--------------------------------------------------------------------
2000 日期 Date [I]
说明： 说明日期。
表示； an..14
--------------------------------------------------------------------
2002 时间 Time [I]
说明： 说明时间。
表示： n4
--------------------------------------------------------------------
2005 日期/时间/期限功能代码限定符 Date or time or period function code
qualifier [B]
说明： 限定日期、时间或期限功能的代码。
表示： an..3
--------------------------------------------------------------------
3005 维护操作方代码 Maintenance operation operator code [B]
说明: 标识对维护操作负责的操作方类型的代码。
表示: an..3
--------------------------------------------------------------------
3009 维护操作支付方代码 Maintenance operation payer code [B]
说明: 标识维护操作支付方的代码。
表示: an..3
--------------------------------------------------------------------
3035 参与方功能代码限定符 Party function code qualifier [C]
说明： 给参与方特定含义的代码。
表示： an..3
--------------------------------------------------------------------
4000 参考版本标识符 Reference version identifier [B]
说明： 参考版本的标识。
表示: an..35
--------------------------------------------------------------------
4009 选项代码Option code [I]
说明： 规定选项的代码。
表示： an..3
--------------------------------------------------------------------
4017 交货计划执行等级代码 Delivery plan commitment level code [B]
说明： 规定交货计划执行等级的代码。
表示： an..3
--------------------------------------------------------------------
5004 货币金额 Monetary amount [C]
说明： 规定货币的金额。
表示： n..35
--------------------------------------------------------------------
5006 货币金额功能描述 Monetary amount function description [B]
说明: 货币金额功能的自由格式描述。
表示: an..70
--------------------------------------------------------------------
5007 货币金额功能代码 Monetary amount function description code[B]
说明： 规定相关货币金额的功能的代码。
表示： an..3
--------------------------------------------------------------------
6002 经度Longitude degree [C]
说明: 以角度来度量和用度、分、秒来表示的地球东、西半球的地球表面坐标值，角度指的
是经线平面与本初子午线平面间的夹角。
表示: an..11
--------------------------------------------------------------------
6008 高度 Height measure [C]
说明： 规定高度的值。
表示： n..15
--------------------------------------------------------------------
6029 地理位置代码限定符 Geographical position code qualifier [B]
说明: 标识地理位置类型的代码。
表示: an..3
-------------------------------------------------------------------
7008 项目描述 Item description [C]
说明： 项目的自由格式描述。
表示： an..35
-------------------------------------------------------------------
7009 项目描述标识 Item description code [C]
说明： 说明一个项目的代码。
表示： an..17
-------------------------------------------------------------------
7011 物品可用性代码 Item availability code [B]
说明： 规定物品可用性的代码。
表示： an..3
-------------------------------------------------------------------
8015 交通限制代码 Traffic restriction code [I]
说明： 规定交通限制的代码。
表示： an..3
-------------------------------------------------------------------
8017 交通限制应用代码 Traffic restriction application code [I]
说明： 规定交通限制应用的代码。
表示： an..3
-------------------------------------------------------------------
8022 运费和费用描述Freight and other charges description [B]
说明： 运费和其他费用的自由格式描述。
表示： an..26
-------------------------------------------------------------------
9003 雇员细目代码限定符 Employment details code qualifier [B]
说明： 规定雇员细目的代码。
表示： an..3
-------------------------------------------------------------------
9004 雇员类别描述 Employment category description [B]
说明： 雇员类别的自由格式描述。
表示： an..35
-------------------------------------------------------------------
9005 雇员类别描述代码 Employment category description code [B]
说明： 规定雇员类别的代码。
表示： an..3