1.3 设置Excel 2010的工作环境
知识导读
设置ExceI 2010的工作环境包括修改自动保存时间间隔、自定义文档的默认保存路径和设置“最近使用的文档”的显示数量等。对ExceI 2010进行必要的设置后，可以降低由于程序故障或操作失误带来的损失，从而提高工作效率。
1.3.1 修改自动保存时间间隔
为了预防在编辑电子表格的过程中，由于电脑断电或操作失误等原因没有保存便关闭文档而造成不必要的损失，Excel为用户提供了自动保存功能。在Excel 2010中，默认为每10分钟自动保存一次文档，用户也可以根据自己的需要修改自动保存的时间间隔。
01 单击“文件”按钮，在打开的“文件”选项卡中单击“选项”命令。
02 在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“保存”选项卡，在右侧的“保存工作簿”栏中可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态，此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔，这里设置为“8”，然后单击“确定”按钮即可。
提示
通过上述设置后，Excel会每隔8分钟自动保存一次文档，若文档在非正常的情况下被关闭，再次启动Excel程序时，将自动提示用户打开最近一次保存的文档，从而把损失降到最小。
1.3.2 自定义文档的默认保存路径
默认情况下，Excel文档的保存路径是“C:\Users\john\Documents\”（其中，“john” 为当前登录系统的用户名），而在实际操作中，用户经常会选择将文档保存到系统盘以外的其他路径，为了简化保存操作，用户可将常用存储路径设置为默认保存位置。
自定义文档默认保存路径的具体操作方法为：打开“Excel选项”对话框切换到“保存”选项卡，在“保存工作簿”栏的“默认文件位置”文本框中输入常用存储路径，然后单击“确定”按钮即可。
1.3.3 设置“最近使用的文档”的显示数量
默认情况下，最近使用过的文档会自动记录在“文件”菜单的“最近”选项卡中，以便用户能快速打开最近使用过的文档。
默认情况下，“最近”选项卡中显示了最近使用过的20个文档，如果需要更改显示文档的个数，可在“Excel选项”对话框中进行设置，具体操作方法为：打开“Excel选项”对话框后切换到“高级”选项卡，在“显示”栏中，通过“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框设置显示文档数目，然后单击“确定”按钮即可。
提示
如果将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框的值设置为“0”，则“最近”选项卡中将不再显示最近使用过的文档。
1.3.4 显示“开发工具”选项卡
宏（VBA）是Excel常用的功能之一。关于宏的操作命令，都集中在“开发工具”选项卡中，与Excel 2007一样，默认情况下在Excel 2010的功能区中并没有显示“开发工具”选项卡。要显示“开发工具”选项卡，可以执行下面的操作。
01 打开“Excel选项”对话框，单击“自定义功能区”选项卡，然后在对话框右侧的“自定义功能区”列表框中勾选“开发工具”复选框，完成后单击“确定”按钮。
02 返回Excel窗口，就可以在功能区中显示“开发工具”选项卡了。
