1.2 认识Excel 2010的工作界面
知识导读
在学习使用ExceI 2010前，首先要对其工作界面有所了解。在Windows 7中，单击“开始”按钮，然后在打开的“开始”菜单中依次执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft ExceI 2010”命令，即可启动ExceI 2010。
启动Excel 2010后，就可以看到其工作界面了。下面认识一下Excel 2010工作界面的基本构成。
提示
也可以通过双击Excel 2010的桌面快捷方式图标启动Excel程序。不过，默认情况下，程序安装时并没有添加Excel桌面图标，需要用户手动添加。在“开始”菜单的“Microsoft Office”程序列表中，使用鼠标右键单击“Microsoft Excel 2010”命令，在弹出的快捷菜单中执行“发送到”→“桌面快捷方式”命令，即可添加Excel 2010桌面快捷方式。
下面以Excel 2007为参照，介绍Excel 2010的新功能。
1.2.1 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标
、快速访问工具栏
、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮
。
❖ 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
❖ 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的有“保存”
、“撤销”
和“恢复”
3个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。
❖ 窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮
、“最大化”按钮
/“向下还原”按钮
和“关闭”按钮
，单击它们可执行相应的操作。
1.2.2 功能区
功能区位于标题栏下方，主要包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”8个选项卡。
单击某个选项卡将展开相应的功能区，而每个选项卡的功能区又被细化为几个组，例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”和“样式”等组构成。
单击某一组中的命令按钮，可以执行该命令按钮对应的功能或打开其对应的子菜单。例如，在“开始”选项卡中，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，可以将文本的水平对齐方式设置为“居中”。
技巧
在功能区的任意命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。
在Excel 2010中，“文件”选项卡相对于其他选项卡较为特殊。“文件”选项卡实质上就是Excel 2007中的“Office”菜单，单击“文件”按钮，即可打开“文件”选项卡，其中包含了“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”和“打印”等Excel常用操作命令，单击相应的命令，将打开相应的选项卡或弹出对话框。例如，单击“最近”命令，将打开“最近”选项卡，在该选项卡中列出了最近打开过的Excel文档，单击其中某个文档，即可快速打开该文档。
提示
在功能区的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令，或单击功能区右则的
按钮，可以隐藏或显示功能区。
此外，在功能区的右侧有一个“Microsoft Excel帮助”按钮
，单击该按钮可以打开Excel 2010的帮助窗口，在其中可以搜索需要的帮助信息。
1.2.3 单元格名称框和编辑栏
单元格名称框主要用来显示单元格名称。例如，将鼠标定位到第3行和B列相交的单元格中，就可以在单元格名称框中看到该单元格的名称，即“B3”。
提示
选定单元格，然后将光标定位到单元格名称框中，直接输入相应的字符，然后按下回车键，可以为选定的单元格自定义一个名称。
编辑栏位于单元格名称框的右侧，用户可以在选定单元格后直接输入数据，也可以选定单元格后通过编辑栏输入数据。在单元格中输入的数据将同步显示到编辑栏中，并且可以通过编辑栏对数据进行插入、修改以及删除等编辑操作。
1.2.4 工作表编辑区
Excel工作窗口中间的空白网状区域即工作表编辑区。工作表编辑区主要由行号标志、列号标志、编辑区域、工作表标签以及水平和垂直滚动条组成。
默认情况下打开的新工作簿中有3张工作表，分别命名为Sheet1，Sheet2和Sheet3，其中白色的工作表标签表示的是当前工作表。如果默认的工作表数量不能满足需求，可以单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮
，快速添加一个新的空白工作表。
1.2.5 状态栏
状态栏位于窗口底端，其中主要包含了用来切换文档视图和缩放比例的命令按钮。
❖ 视图工具：在状态栏中包含了“普通”按钮
、“页面布局”按钮
和“分页预览”按钮
3个文档视图切换按钮，单击相应的按钮即可将当前工作表切换到相应的视图状态下。
❖ 缩放比例调整工具：在文档视图切换按钮后面的即为缩放比例调整工具。单击“缩小”按钮
或“放大”按钮
，可以以10%的间隔比例，对文档进行缩小或放大显示。当然，用户也可以直接拖动缩放比例调整工具中间的滑块，来调整文档的缩放比例。
提示
单击“缩小”按钮前面的“显示级别”按钮，可以打开“缩放比例”对话框，在该对话框中可以自定义文档的缩放比例。