1.1 Excel 2010的新功能

1.1.1 增强的菜单选项卡

与Excel 2007相比，Excel 2010的工作界面总的来说变化不大，但对菜单选项卡进行了升级，增强的菜单选项卡更贴近用户的使用需求。

1.改良版“Office”菜单

在Excel 2010中，原Excel 2007的“Office”按钮不见了，重新启用了传统的“文件”菜单界面，这样便避免了许多Excel 2003老用户经常找不到“文件”菜单的现象。

在Excel 2010中，单击“文件”按钮，系统会显示一个后台菜单选项卡。在该选项卡的最左边是各个文件功能命令，中间则是每个功能的子选项，而在右侧则可以直接预览文件，这样的设计比原本Excel 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也更直观。

2.更实用的粘贴功能

当用户复制文字、图片内容后，粘贴入Word文档中时，难免会遇到对粘贴效果不满意的情况。这时，旧版的Word用户就只能选择删除或撤销操作。在Word 2010中增加了粘贴预览功能，用户在“粘贴”选项中，可以预览各种粘贴模式，选择预览粘贴模式后，可以在编辑区即时看到粘贴预览效果，从而让用户直观地选择粘贴类型。

复制/粘贴是Excel中相当常用的操作，但在实际应用中，执行“粘贴”命令之后，难免会遇到对粘贴效果不满意的情况，多数原因是复制来源的格式并不与正在编辑的文件格式一样，需要无格式粘贴。

在Excel 2010中，为粘贴功能提供了实时预览的方式，让用户在粘贴之前，便可以预先看到贴入后的内容样式。

当见到粘贴的格式不如预期时，只需移动鼠标选择不同的格式，可以减少使用组合键“Ctrl+Z”（撤销功能），避免重复操作可能带来的错误。新的粘贴功能在整体使用上，比Excel 2007明显要好用很多。

3.新增屏幕截取功能

在Excel 2010中新增了屏幕截取功能，该功能非常好用，使用方式也相当人性化。当使用“屏幕剪辑”命令时，Excel窗口将自动缩小，这时整个桌面会变得透明度较高，用户直接拖动鼠标即可截取特定区域，选中的区域将以正常方式显示，拖拉好截取范围后，截取范围内的图像将自动贴入Excel文档中，使用步骤相当简化。

虽然无法像专用屏幕截图软件那样具备下拉窗口、整页截图功能，但这样的功能已经很实用了。要注意的是，在编辑.xls文件时，这个功能是无法使用的，需要转成.xlsx格式才可使用此功能。

1.1.2 图表新亮点——数据统计迷你图

迷你图是Excel 2010中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示数值系列中的趋势（例如，季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可达到最佳效果。

1.1.3 全新的“切片器”功能

切片器是Excel 2010中的又一新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法，用来筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，不再需要打开列表查看数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。用户可以设置切片器的格式，使其与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。

1.1.4 插入公式更方便

在其他版本的Excel中，输入复杂公式可以算是“技术活”，而在Excel 2010中变得简单了许多。用户不仅可以方便地插入多种公式，还可以利用新增的公式设计器功能设计出更多复杂的公式，大大方便了用户操作。

1.1.5 Excel 2010对Web的支持

较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号，便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel 2010还提供了与SkyDrive的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到SkyDrive的文档中心里。