第1章 工作簿和工作表操作技巧
1.1 Excel基本设置技巧
使用Excel办公前，我们可以对其工作环境进行设置，如文档的默认保存路径和自动保存时间间隔等，以便符合自己的使用习惯。
例 1 将常用按钮添加到快速访问工具栏
为了提高编辑速度，可将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具栏中。下面以添加“剪切”按钮为例，具体操作步骤如下。
01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”选项卡，在对话框的列表框中选择“剪切”选项，单击“添加”按钮。
03 单击“确定”按钮，然后在返回的Excel 2010操作界面的快速访问工具栏中即可看到添加的“剪切”按钮了。
例 2 设置文档自动保存的时间间隔
在编辑表格的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用Excel 2010的自动保存功能，每隔一段时间自动保存一次文档，从而最大限度地避免文档内容的丢失。
默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次文档，如果希望缩短间隔时间，可在“Excel选项”对话框中进行更改，具体操作方法如下。
01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框，切换到“保存”选项卡，右侧对话框中的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态，此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔，然后单击“确定”按钮即可。
例 3 清除“Office”菜单中“最近使用的文档”
默认情况下，最近使用过的文档会自动记录在“文件”选项卡的“最近所用文件”界面中，以便用户能快速打开。“最近所用文件”界面中显示了最近使用过的25个文档，如果需要更改显示的个数，可在“Excel选项”对话框中进行设置，具体操作方法如下。
01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“显示”选项组中，通过“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框设置文档显示数目，若需要清除“Office”菜单中“最近使用的文档”，将其设置为“0”，单击“确定”按钮即可。
例 4 更改文档默认保存路径
Excel文档默认的保存路径是“C:\Users\yy\Documents”（“yy”为当前登录系统的用户名），为防止系统出错导致文档丢失，可将默认保存路径设为其他位置，具体操作如下。
01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框，切换到“保存”选项卡，在“保存文档”栏的“默认文件位置”文本框中输入常用存储路径，单击“确定”按钮即可。
例 5 自定义Excel 2010默认保存格式
在Excel 2010中新建文档后执行保存操作时，默认的保存格式为“Excel工作簿”格式，即文件后缀名为“xlsx”。如果希望每次保存文档时自动保存为其他类型，我们可通过修改默认保存格式的方法实现，具体操作如下。
01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框，切换到“保存”选项卡，单击“将文件保存为此格式”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要的保存格式，然后单击“确定”按钮即可。
