1.3 信息技术环境下会计人员的价值取向
与手工环境相比,在现代信息技术环境下从事会计工作的会计人员价值取向发生了很大的变化。
1.3.1 会计人员角色和职能的变化
首先,信息技术的应用彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于大量的核算工作实现自动化,所以会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析及决策的一种全新的管理模式。
其次,在信息技术环境下,会计人员要承担企业内部管理员的职责。并且随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时地向外传递会计信息,为社会、债权人、投资者、供应商和客户、兄弟行业及政府管理部门等一切会计委托和受托者负责披露会计信息,提供职业化的会计和财务咨询服务。
最后,在信息技术环境下,会计人员不再仅仅是客观地反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。特别是由于会计人员对企业业务流程有独到理解,并具有组织会计和财务信息的高超技艺。他们可以参与企业战略和计划的辅助决策,将注意力更多地集中到分析工作而不只是提供会计和财务数据,其作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。换言之,未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一。
1.3.2 会计人员和会计信息系统关系的变化
与手工环境相比,在信息技术环境下,会计人员不仅是会计信息系统的信息提供者和使用者,同时还是会计信息系统所反映的各种业务活动规则、控制规则和信息规则的制定者和会计信息系统的维护者。会计人员职责将得到大大地提升,主要表现在如下几个方面。
1.科学使用会计信息系统的会计信息
在现代信息技术环境下,特别是在网络环境下,会计人员可以通过内联网(Intranet)、外联网(Extranet)和因特网(Internet)按事先制定的业务活动规则和权限来控制从采购、仓储、生产和销售等环节财会数据的实时采集。此时客观上就要求会计人员能够准确地分析数据,并提出科学的分析结论和决策方案,工作重心转移到对会计数据管理监控、分析和财务决策上。
2.制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则
为了使财会人员能科学地使用财会信息,一个重要的前提是在会计信息系统实施中,会计人员应与业务人员协作共同完成业务流程的优化或重组,并根据会计管理的需求制定各种会计控制和会计信息规则。
3.会计信息系统的维护
随着管理理念和信息技术的不断发展,会计信息系统也应不断地在维护中实现其自身的动态变革。与信息技术人员不同,会计人员对会计信息系统的维护重点表现在如下方面。
(1)根据会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。
(2)协助信息技术人员正确理解、抽象和描述上述规则。
(3)在信息技术人员完成规则变革的信息设计后,会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。
4.制定会计信息系统的内部控制和审计制度
详情见本书第6章和第7章。
1.3.3 会计人员能力需求和知识结构的变化
为了使会计人员能胜任信息技术环境下的职责,对会计人员的能力和素质的需求也发生了变化。
1.能力需求
在信息技术环境下,常规且结构化的会计核算和财务管理等工作将由基于信息技术的信息系统完成。会计人员应更多地从事那些非结构化且非常规的会计业务,并完成评价信息系统及其资源的工作,因此未来的会计人员应具备如下5种能力。
(1)沟通技能。
会计人员不仅能提供信息,而且能与企业高层领导和其他管理者交换信息,建立有意义的关系。
(2)战略性和关键性的思考能力。
能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议。
(3)关注企业客户和市场的发展。
能够比竞争对手提供更好的、满足客户不断变化需求的建议。
(4)为关联信息提供科学解释。
能够为互相有内在联系的会计、财务及非财务信息提供科学解释。
(5)技术熟练。
能够熟练地利用会计和信息技术,并推动信息技术在会计工作中的应用,制定会计信息化实施的各种规则。
2.会计人员应具备的知识体系
信息技术用于会计工作中所涉及理论和方法学具有很强的综合性,它涵盖如下多门学科的相关知识。
(1)管理科学:一般管理学和经济管理学,包括会计学、财务管理和审计学等。
(2)信息技术科学:计算机软硬件技术、网络通信技术、数据库技术和多媒体技术等。
(3)信息系统理论和方法科学:老三论,即系统论、控制论和信息论;新三论,即耗散结构论、突变论和协同论,以及行为科学等。
(4)信息系统实施和管理科学:软件工程、项目管理、IT治理、工程监理和评估等。
对于会计人员及从事会计信息化的人员而言,由于角色不同,上述各知识点的掌握要求也不同。
3.会计人员的价值取向
会计人员为保持其自身的价值,必须做到如下方面。
(1)建立持续教育和终生学习的信念,会计人员应该得到持续教育,而不仅仅是通过资格认证。
(2)保持自身的竞争力,能够熟练并有效率地完成工作。
(3)应恪守职业道德,坚持会计职业的正直及客观性。
关键词
信息技术、会计信息化、会计电算化、会计信息系统
习题
(1)现代信息技术对会计实务产生哪些影响?
(2)在现代信息技术环境下,会计角色有哪些变化?
(3)什么是信息化、企业信息化和会计信息化,它们之间的关系是什么?
(4)在企业实施会计信息化时,会计人员的主要职责是什么?
(5)会计信息化的目标和内容是什么?
(6)本世纪财政部对会计信息化的管理有哪些重要举措?