1.1 任务1 接受工作任务
活动情境
模拟企业员工接受工作任务时,正确识别企业现行有效文件、正确读图、与相关人员进行有效沟通的场景。在该任务中,学生将要扮演职场环境下的某个角色,表演接受工作任务时正确理解工作任务(包括正确识读工程图、正确判断工艺文件是否为现行有效版本、正确判断本岗位是否有能力承担该项任务)、与相关人员的有效沟通的细节。
任务要求
(1)了解企业对现行有效文件(工作任务单、工艺文件、图纸)的标示方法。
(2)了解与企业主管、相关岗位人员正确沟通的方法和技巧。
(3)正确识读工程图。
相关知识
在职场环境下,工作任务通常是你的直接上级下达。如果你是企业销售主管,则有可能是来自客户的任务。在流水线上工作时,任务还可能来自上工序。任务下达者和下达方式依企业运作方式的不同而有所差异,你需要掌握不同环境下接受工作任务的基本方法与技巧。
1.1.1 现行有效文件的识别
识别现行有效文件十分重要,企业针对同一个产品或同一事项,往往会有多个文件,这些文件是在不同的时期发布的,有些可能是已经作废的文件,如果根据已经作废的文件来工作,将会带来不良后果,因而企业一般会对文件进行标识管理。判断文件是否有效,要根据企业运作方式和管理制度来定。现代企业,特别是一些进行了ISO9000质量管理体系认证的企业,会对文件进行标识,如发布日期、文件签发人、版次等等,对于作废文件,会加盖“作废”章。这时,你需要根据企业管理制度识别签发者是否为文件审批授权人,文件是否为最新版。有些传统企业,可能会采用红头文件的形式表明该文件是有效的,直到发文通知该文件作废时为止。而有些小型企业,特别是一些管理不太规范的企业,可能会以加盖公章或由主管签字的形式,表明文件是有效的,这时你有必要弄清企业的管理制度,弄清企业到底是如何规定文件的有效性的。极个别的情形是,主管直接口头通知你从事某项工作、加工某个产品,这时你该作何打算呢?
1.1.2 正确识读零件图
仔细阅读标题栏,包括:零件名称、材质、件数、设计者、审批人。
仔细识读零件图,包括:尺寸标注是否完整无误?尺寸精度、表面粗糙度标注是否明确?其他技术要求是否明确等等。
1.1.3 必要的沟通
在仔细阅读工作任务单和零件图的基础上,判断自己或本岗位是否有能力承担该任务,对有疑问的地方作必要的沟通。无论是对上级或同事,在沟通时要有礼貌,不要打断别人的讲话,善于听取别人的合理化建议。当就某个问题进行辩论时,要不亢不卑、有理有节。
技能训练
小组活动:
(1)以车间主任下达100件曲轴加工任务为主题,分小组进行角色扮演,模拟职场环境下接受工作任务时,正确理解工作任务、正确读图、有效沟通的细节。
(2)派代表上台表演上述(1)的主题,其他学生提出修改意见,教师进行点评。
(3)讨论:在与同事沟通时“有理有节”的“理”包括哪些方面?“节”又如何把握?
个人作业:(1)车间主任打电话通知小王14∶00开会,对一批重要产品进行技术交底。小王说他正在前往医院的路上,恐怕会迟到,请求主任原谅。下面哪个判断是正确的?
a.小王病了,要上医院看病。
b.小王到医院有事。
c.小王不会到医院去。
d.医院离车间很远,所以小王会迟到。
(2)读图1.1的零件图,你认为还需要就哪些问题与下达工作任务者进行沟通?
课堂评估
(1)评估各小组活动表现、并进行记录。
(2)评估并记录小组活动中的突出表现者。
(3)评估个人作业完成情况。
图1.1 小轴