问题:现金支付过快
诊断症状
- 现金状况差。
- 对客户信用评级不准确。
- 过早支付全款。
原因
- 现金管理水平差。
- 现金流量分析欠妥,决策分析水平低下。
- 现金支付程序欠缺规范化。
- 没有采用先进的现金计划方法、或没有应用电脑化现金运作管控模式。
问题解析
应该计算延迟支付所能节省的金额。通常,公司长期持有的现金可以产生一些回报。
例如,一家公司每两个星期须开出支票,平均金额为50万元;银行清算需要三天时间。公司财务总监要求计算:从公司付息存款账户转款,按日息0.0384%计算,延迟三天支付可以为公司减少多少利息损失?
50万元×(0.000384×3)=576元
576元×26次=14976元
应使用现金模型管理现金,减少现金交易的固定成本和持有现金余额的机会成本。
修补措施
- 回避过早支付。
- 在不会引发其他成本因素的前提下,合理延迟支付期。
- 确认支付的先后次序。
- 通过与公司开户/结算银行合作,合理延迟对客户的支付。
- 分期支付或以远期支票方式支付。
- 根据公司实际状况,建立现金管控系统模型实施现金管理。
预防手段
- 应付款集约化管理,确保债款支付时间准确、合理。
- 使用商业或银行承兑汇票支付。
- 使用异地银行支票支付。
- 跨国公司在海外可通过使用当地的银行锁箱服务来寄送支票。
- 使用概率分析方法确认支票清算日。
- 使用赊账支付手段,延长货物购买与支付货款的时间。
- 回避预付费用。
- 考虑以非货币偿付的可能性,例如以固定资产、股票或其他有价证券作为偿付手段。
- 在合法的前提下,减少工薪支付的频率或暂缓费用报销。
- 收到应收款时再支付佣金。
- 可通过易货方式交易,避免支付现金。
- 使用现金流管理程序软件,计划分析现金流以及支付日期。
溢出效应
过早支付货款可引发下述问题:手中现金短缺、资产变现能力差、回报率低、财务成本攀升、利润率下降。
请参见: ■现金流出大于现金流入 ■逾期客户支付 ■现金使用效率低下
■现金流量不足