财务必须知道的360个Excel技巧
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技巧25 填充空白单元格

步骤1 有一张某人8 月份的上班考勤记录表,上班分为上下午班,上午下午都上的话记为2,只上半天记为1,不上就记为0,如图3-11所示。

图3-11

步骤2 选中整张表格的区域A1:H5。在“开始”项卡中选择“查找和选择>定位条件”命令,如图3-12所示。

图3-12

步骤3 选择“定位条件”命令后,弹出“定位条件”对话框,在对话框中单击“空值”前的单选按钮,如图3-13所示。单击“确定”按钮,选中所有的空白单元格,如图3-14所示。

图3-13

图3-14

步骤4 同时按住【Ctrl】键和【Enter】键,在默认的空白单元格中输入“0”,同时松开两个键,所有的单元格就都填充了“0”,结果如图3-15所示。

图3-15

温馨提示

当然也可以填充其他内容,不一定是“0”,在步骤3中输入想要填充的内容就可以了。