技巧14 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题

方法介绍

方法1：使用通用格式

一般各版本软件的设计原则是：向上兼容，向下不兼容。即高版本软件能打开低版本软件的文件，但低版本软件不能打开高版本软件生成的文件。

对于Excel 2007而言，扩展名为“.xls”的Excel文件就属于通用格式，Excel 2007可以打开Excel 2003产生的文件，步骤如下所示。

步骤1 打开需要保存为Excel 2003的文件

步骤2 单击“Office”按钮，选择“另存为＞Excel 97-2003工作簿”命令如图2-22所示。

图2-22

选择完成后，弹出“另存为”对话框，选择文件保存的路径并输入文件名，单击“保存”按钮，即可以用Excel 2007保存以“.xls”为扩展名的Excel文件，如图2-23所示。

方法2：给Excel 2003安装补丁

Excel 2007生成的文件格式为“.xlsx”，而Excel 2003不能打开这种新的Excel文件格式，微软公司为了解决兼容性的问题，特为Excel 2003开发了一个补丁。用户只要到微软的官方网站上下载和安装，就可以实现用Excel 2003打开Excel 2007生成的“.xlsx”文件了。

图2-23