1.1 PowerPoint 2007简介

PowerPoint是微软公司开发的Office System办公软件系统中的一个重要组件，是一个功能强大且易于使用的演示文稿制作软件，具有很好的应用前景。

PowerPoint 2007使用户可以快速地创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从重新设计的用户界面到新的图形以及格式设置功能，PowerPoint 2007使用户拥有控制能力，以创建具有精美外观的演示文稿。相对于以前的版本，PowerPoint 2007的特点主要体现在下面3大方面。

1.创建动态演示文稿

PowerPoint 2007使用重新设计过的用户界面和新的SmartArt图形功能，能快速地创建动态美观的演示文稿。

● 通过重新设计的用户界面，更快地获取更好的效果。PowerPoint 2007重新设计了用户界面的外观，让创建、演示和共享演示文稿成为一种更轻松和更直观的体验。PowerPoint的所有丰富功能和特性都在一个简洁的工作区中，最大程度地降低了干扰，从而帮助人们更快速、更方便地获得需要的结果。

● 创建强大的动态SmartArt图表。在PowerPoint 2007内轻松创建强大的动态关系、工作流或层次化图表。用户甚至可以将一个带有项目符号的列表转换为图表，或修改和更新已有图表。利用新用户界面中上下文相关的SmartArt图表工具，可以丰富格式，很方便地设置选项。

● 通过保存自定义布局快速、轻松地创建演示文稿。在PowerPoint 2007中，用户可以定义和保存自己的自定义幻灯片布局，将布局剪切和粘贴到想要的幻灯片上，或从中删除内容。通过PowerPoint幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，因此用户的演示文稿有一个一致和专业的外观。

● 通过一次单击应用一致的外观。PowerPoint 2007主题可以帮助用户通过一次单击，更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿主题不仅可以更改背景颜色，而且可以更改图表、表格、趋势图和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中项目符号点的样式。通过应用主题，用户可以自信地相信，用户的整个演示文稿具有更加专业和一致的外观。

● 通过新工具和效果能大大修改形状、文本和图形。用户可以用前所未有的多种方式，操作处理文本、表格、图表和其他演示文稿元素。PowerPoint 2007实现了通过简化用户见面和上下文相关选项卡，随时找到这些工具，因此用户只需单击数次，即可增加作品的影响力。

2.共享演示文稿

PowerPoint 2007显著地改进了用户共享和重用信息的方法。

● 与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为XML Paper Specification（XPS）和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。

● 减小文档大小和提高文件的恢复能力。压缩的新的Microsoft Office PowerPoint XML Format可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并降低IT人员的负担。

● 可将存储在Microsoft Windows SharePoint Services中的演示文稿与Microsoft Office Outlook集成。通过使用Office Outlook 2007，用户可以随时随地与存储在Windows SharePoint Services中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，用户对Outlook 2007中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。

● 轻松重用和共享内容。用户是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过PowerPoint幻灯片库，可以将演示文稿在Office Share Point Server 2007所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且用户插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。

● 将Microsoft Office Groove 2007用于实时审阅会话。使用Groove，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅。用户可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，还可以利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。

3.管理演示文稿

PowerPoint 2007对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。

● 直接从Office PowerPoint 2007中启动审阅或审批工作流。通过Office PowerPoint 2007和Office SharePoint Server 2007，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。

● 帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本和个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。

● 更安全地共享PowerPoint演示文稿。现在可为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以确保内容在离开用户之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的PowerPoint模板，以指导用户输入正确的信息，并保护和保留在演示文稿中不能更改的信息。