1.4 【知识点拨】输入文档内容

掌握了文档的基本操作后，就可在其中输入文档内容了，如输入文本内容、输入当前日期以及输入特殊文本等。

1.4.1 确定文档的输入位置

启动Word后，在编辑区中不停闪动的光标便为光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定位好光标插入点，其方法有以下几种。

1. 通过鼠标定位

在空白文档中定位光标插入点：在空白文档中，光标插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本。

在已有文本的文档中定位光标插入点：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标指针指向该处，当鼠标光标呈“”形状时，单击鼠标左键即可。

2. 通过键盘定位

按下光标移动键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向移动。

按下“End”键，光标插入点向右移动至当前行行末；按下“Home”键，光标插入点向左移动至当前行行首。

按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点可移至文档开头；按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点可移至文档末尾。

按下“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按下“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。

1.4.2 输入文本内容

定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。在输入文本的过程中，光标插入点会自动向右移动。当一行的文本输入完毕后，插入点会自动转到下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按下“Enter”键进行换行，同时上一段的段末会出现段落标记“”。

1.4.3 输入当前日期

在编辑通知、信函等文档时，通常会在结尾处输入日期。Word提供了输入系统当前日期和时间的功能，以减少用户的手动输入量。

例如要输入当前日期，输入当前年份（例如“2010年”）后按下“Enter”键即可，但这种方法只能输入如“2010年6月18日星期五”这种格式。如果要输入其他格式的日期和时间，可使用“日期和时间”对话框实现，具体操作步骤如下。

01 执行“日期和时间”命令

打开“放假通知1”文档，将光标插入点定位到要插入日期的位置，然后切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。

02 选择日期格式

弹出“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择需要的日期格式，然后单击“确定”按钮。

03 最终效果

所选格式的日期即可插入到当前光标插入点处，其效果如右图所示。

【技高一筹】输入特殊文本

在输入文档内容的过程中，除了输入普通的文本之外，还可输入一些特殊文本，如“%”、“@”等符号。有些符号能够通过键盘直接输入，但有的符号却不能，如“㊣”、“㊣”等，这时可通过插入符号的方法进行输入，具体操作步骤如下。

01 单击“其他符号”选项

打开“放假通知2”文档，将光标插入点定位在需要插入符号的位置，如“电话”之后，切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他符号”选项。

02 插入符号

弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择符号类型，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如“㊣”，然后单击“插入”按钮。

03 关闭“符号”对话框

当“插入”按钮右边的“取消”按钮变为“关闭”按钮时，单击该按钮关闭“符号”对话框，返回文档，可看到光标插入点所在位置插入了符号“㊣”。

04 最终效果

用同样的方法，在“E-mail”之后插入符号“㊣”。