技巧5 快速打开近期使用的工作簿和文件夹

Excel 2013提供了显示近期使用的工作簿和文件夹的功能。使用该功能，用户不仅可以方便地打开最近使用过的文档，还能快速打开常用的文件夹。

（1）启动Excel 2013，在Excel程序窗口左侧的“最近使用的文档”列表中将列出最近使用过的Excel文档，如图1.11所示。鼠标单击列表中的某个选项将能够直接打开该文档。

图1.11 程序窗口左侧显示最近使用的文档

（2）在使用Excel对工作表进行编辑时，如果需要打开某个编辑过的文档，可以按照如下步骤操作。打开“文件”选项卡，在左侧列表中选择“打开”选项，然后选择“最近使用的工作簿”选项。此时，Excel将列出最近使用过的工作簿，在列表中单击需要打开的文档即可将该文档打开，如图1.12所示。

图1.12 打开最近使用的文档

（3）选择“打开”列表中的“计算机”选项，在右侧的“最近访问的文件夹”列表中将列出最近访问过的文件夹，鼠标单击某个文件夹选项就能打开该文件夹，如图1.13所示。

图1.13 在“最近访问的文件夹”列表中选择文件夹选项