前言

Microsoft Office是一套运行于Windows系统下的办公套装软件，自从面世以来就以其功能强大、操作便捷、与Windows系统结合密切并且方便协同办公等特点受到广大用户的欢迎，在当前办公自动化软件领域占据了主导地位。随着2013年的到来，备受关注的新一代Office套装软件Office 2013终于正式发布。Excel 2013是Office 2013的核心组件之一，它具有强大的制表和数据处理等功能，是当前最优秀、应用最为广泛的软件之一。

作为一款最受欢迎、应用最为广泛的软件，Excel每天都在各行各业被不同的用户所使用，但是绝大多数的使用者并没有完全挖掘出其全部的应用潜力。据统计，80%的使用者仅仅使用了Excel 20%的功能。在很多情况下，很多使用者加班加点地工作，花费大量的时间来解决某个问题，却没有意识到这个问题实际上有更为高效快捷的方法来处理。笔者也是一个Excel的资深使用者，在使用Excel时也曾有过事倍功半的惨痛经历。正是基于这种痛苦的经历，笔者才萌生了将自己多年的Excel使用经验和心得进行总结，将它们收集起来奉献给大家，让广大Excel使用者能够脱离一些重复烦琐的工作，充分利用Excel来快速完美地完成工作。

本书使用Excel的最新版本Excel 2013，针对办公用户在电子表格的使用和数据处理中的实际需要来组织材料并进行讲解，帮助读者快速掌握Excel电子表格的使用、数据处理和分析等诸多应用问题的实用操作技巧，对各类操作疑难直接给予具体的技巧方案，以帮助广大办公用户快速实现从遇到困难时的无从下手向手到擒来的转变。

本书特色

相比同类图书，本书具有以下鲜明特色。

1.实例驱动，全面系统

本书是一本Excel 2013实例技巧图书，以实用易学的实例贯穿全书，通过具体的实例问题情境来驱动读者对知识的掌握。实例涉及Excel应用的所有领域，从电子表格的制作、数据的处理分析到高端的宏和VBA应用应有尽有。通过阅读本书，能使读者在掌握基本操作的同时实现软件的高端应用。

2.突出细节，精选技巧

有别于常见的Office类书籍，本书是一本专注于具体技术细节的书籍。本书实例操作过程的介绍并没有停留于操作方案上，而是专注于问题处理的细节，通过一个个细小问题的解决来帮助读者掌握操作的技巧。技巧实例的选择涉及软件使用的方方面面，避免大而繁，突出小而精，力求从小处着眼，突出细节，以小见大。

3.结构合理，强调实践

本书面向广大Excel用户，以让读者快速掌握Excel 2013并具有解决实际问题的能力为最终目标。全书在内容的安排上采用由浅入深的方式，以实用为目标来进行内容的选择。书中针对问题的最优技巧来讲解操作步骤，对于相关的知识点给出提示，力图做到操作和知识的完美结合。同时，技巧实例的设计以读者易于上手为目标，既方便读者在学习时对照讲解来进行操作以掌握知识，也便于读者在实际工作中遇到类似问题时及时查阅参考。

4.图文并茂，描述直观

为了使读者能够快速掌握各种操作技巧，书中以准确而平实的语言对操作进行描述。在讲解过程中，重要的操作步骤均在插图中给出标示，以最为直观而实用的方式将操作过程呈现给读者，使操作步骤一目了然，帮助读者快速掌握操作的精髓。

本书内容

全书共11章，体系结构和内容安排如下。

第1章为“操作工作簿”，介绍了Excel 2013工作簿的操作技巧，包括工作簿的打开和保存、工作簿窗口的设置以及工作簿的保护等技巧。

第2章为“操作工作表”，介绍了Excel 2013工作表的操作技巧，包括工作表的创建、复制、隐藏、保护和工作表样式的设置等操作技巧。

第3章为“界面设置和工作表打印”，介绍了Excel 2013操作界面的设置技巧和工作表的打印技巧，包括快速访问工具栏的设置、功能区的设置和工作表的打印等操作技巧。

第4章为“单元格中数据的输入”，介绍了与工作表单元格及数据录入有关的操作技巧，包括单元格的选择、单元格的插入删除、单元格中各类数据的输入等操作技巧。

第5章为“单元格和数据格式的设置”，介绍了设置单元格和数据格式的技巧，包括设置单元格样式和单元格中数据格式等操作技巧。

第6章为“数据的处理”，介绍了对表格数据进行处理的技巧，包括数据的移动和复制、数据的查找和替换以及数据的排序和筛选等技巧。

第7章为“分类汇总和数据透视表”，介绍了Excel中分类汇总和数据透视表的功能，包括使用分类汇总功能对数据进行分析和数据透视表的使用技巧。

第8章为“图表的应用”，介绍了在工作表中应用图表的技巧，包括图表的创建和图表格式的设置等技巧。

第9章为“函数和公式”，介绍了Excel中函数的使用技巧，包括在工作表中使用函数以及函数在数据分析和处理中的经典应用实例。

第10章为“宏和VBA”，介绍了Excel中宏和VBA程序的应用技巧，包括宏的创建和使用、VBA程序的编写和调试、控件的使用以及VBA程序经典实例。

第11章为“Excel与XML和数据库”，介绍了在Excel工作表中使用XML数据和数据库数据的操作技巧。

读者对象

□需要获取Excel入门知识的零基础学员；

□初步掌握Excel的某些操作，但需要进一步提高应用能力的初学者；

□在工作中需要使用电脑进行办公的各类从业人员；

□各大中专院校的在校学生和相关授课教师；

□企业和相关单位的培训班学员；

□需要寻找一本Excel操作技巧参考书的读者。

本书作者

本书主要由崔杰和柴延伟编著，其他参与编著和资料整理的人员有冯华君、刘博、刘燕、叶青、张军、张立娟、张艺、彭涛、徐磊、戎伟、朱毅、李佳、李玉涵、杨利润、杨春娇、武鹏、潘中强、王丹、王宁、王西莉、石淑珍、程彩红、邵毅、郑丹丹、郑海平、顾旭光。

编者