“偷懒”的技术:打造财务Excel达人
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自序
懒者,效率之道也

写作背景

2013年9月底,应机械工业出版社华章公司编辑华蕾女士的邀请,计划写一本Excel在财务应用方面的书。尽管自己以前在ExcelHome论坛、中国会计视野和新浪博客陆陆续续发表过一些相关文章,但真要用几个月的时间写一本书,我对自己的能力和精力都没有足够的把握。经过了一周的深思熟虑,我最终还是决定接受这次对自身知识储备和时间管理能力的挑战。为了保证能按时完成,特意邀请钱勇先生一起来编写本书。

国庆过后,我开始编写本书的提纲、制定写作计划,10月中旬确定目录后开始写样章,11月底样章初稿完成,12月初通过选题会后就开始过上了白天上班,早晚写稿的生活。

转眼大半年过去了,书稿终于在几经修改后定稿,还来不及轻松,心中倒有了一种丑媳妇要见公婆的忐忑:书中会有技术性错误吗?书的内容对读者有帮助吗?读者会喜欢吗?书中分享的方法与思路,一定就是最快捷、最完美的吗?

一切,尚未可知,最终要等读者朋友来评价。

书名释义

“懒”者,效率之道也,“懒”是社会进步的原动力。人们懒得心算,就发明了计算器;懒得按计算器就发明了带公式的电子表格;懒得输入公式,就发明了数据透视表,透视表只需用鼠标简单地拖动就可得出统计结果……我们日常工作中很多数据分析,也需要懒的精神,不求最好,但求最懒,这样才能进一步的优化,才能最大限度地利用Excel已有功能,最大限度地减少手工操作。本书就是介绍如何使用Excel来“偷懒”,故取名为《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》。

我懒,故我在,生命不息,“偷懒”不止。

篇章安排

确定写这本书时,就曾与华蕾女士沟通:要写,就一定写一本具有显著特色的Excel财务应用书。本书不求大而全,也不是单纯的技巧讲解,而是围绕效率做文章,介绍如何在工作中使用Excel来“偷懒”。本书强调的是,“偷懒”的基础是首先得具有良好的数据管理理念、表格制作的基本素养和高效数据分析的“四化”意识:数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。

在这个思路下,全书分为基础篇、实践篇和气质篇。其中基础篇主要强调正确使用Excel理念和素养的养成,并对常用的功能、技巧和函数进行介绍;实践篇通过5个常用财务工作表介绍表格的设计思路和函数的具体应用,以及各种类型的财务分析图表的制作方法;气质篇则是分享表格美化的心得。

写作分工

本书第一作者罗惠民负责第一章至第三章、第五章的第五节、第六章、第七章的写作,以及全书的统稿、技术把关;第二作者钱勇负责第四章、第五章(除第五节外)的写作,以及全书的审校、文字的修订润色。

特别鸣谢

在本书付梓之际,特别鸣谢为本书的问世做出积极贡献的各界人士:

策划编辑华蕾女士 华蕾女士以其出色的专业素质和极强的沟通能力,为我们在写作过程中提供了积极的帮助、指导和鼓励。

素未谋面的网络好友:小新(晋江詹大标)、静水流深(桂林龙文静)、梅(合肥郑叶梅)、故乡的小河(泉州林琅)以及热心同事周玲、熊碧思 他们积极参与本书初稿预读纠错,并提供了很好的修改建议。

众多网络好友及其他素不相识的热心网友 他们非常热心地帮助构思书名、挑选书名,正因为他们的参与,才最终决定使用书名《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》。特别要感谢热心参与并在自己的朋友圈中转发挑选书名活动的好友:泉州的sky630、成都的四叶草、海南的魔力鸟。

为本书写推荐语的五位上市公司财务总监 迪马股份(SH600565)易琳女士、江淮动力(SZ000816)冯永勇先生、闽东电力(SZ000993)的杨小明先生、涪陵榨菜(SZ002507)韦永生先生、万里股份(SH600847)杜正洪先生,感谢你们抽出宝贵的时间阅读书稿,并热心地为本书写推荐语。

最后,要特别感谢为本书作序的重庆东银控股集团的副总裁向志鹏先生,感谢向总在繁忙的工作中抽出宝贵的时间阅读本书样稿,并为本书作序。

由于作者水平有限,书中难免存在疏漏错误之处,敬请读者朋友批评指正,本人邮箱:aluo@163.com。收到指正意见后,将第一时间在本人博客刊发勘误表,博客地址http://blog.sina.com.cn/aluolhm。

罗惠民

2014年12月2日