“偷懒”的技术:打造财务Excel达人
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第二章
心法修炼:让你的工作效率一可赛二

“已知鸡和兔共35只,共有94只脚,问鸡和兔各有几只?”面对这个鸡兔同笼的问题,你会采用什么方法来解决?二元一次方程?模拟运算表?这些太复杂、太高端。我们看看网友的智慧:假设鸡和兔训练有素,吹一声哨,它们抬起一只脚(94-35=59)。再吹一声哨,它们又抬起一只脚(59-35=24),这时鸡都一屁股坐地上了,兔子还两只脚站着。所以,兔有24/2=12只,鸡有35-12=23只。(计算思路来源于《孙子算经》。)

从上面鸡兔同笼问题的不同解题方法的效率可以看出,解决问题时思路和方法更重要,编制财务表格亦是如此。在第一章中我们介绍了高效编制报表应具备的理念和素养,但这些都只是偷懒的前提和基础,要将偷懒精神贯彻到底,真正实现数据分析高效,还需要掌握实现数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化的方法。本章就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些偷懒的心法和技巧,可切实提高数据处理、表格编制的效率。

由于本章的示例讲解用到了较多的Excel基本知识和技巧,建议底子较薄的表弟表妹们先阅读第三章。