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了解Word与Excel的视图方式

Word 2010和Excel 2010中分别为用户提供了5种视图方式。其中Word 2010的5种视图方式分别为页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图和草稿视图；Excel 2010中的5种视图方式分别为普通视图、页面布局、分页预览、自定义视图和全屏显示。可以用这些视图方式，根据需要显示文档内容或表格数据。不同的视图方式有其特殊的作用和特点。

要切换到不同视图下，可以直接在“视图”选项卡下的“文档视图”或“工作簿视图”组中选择要查看的视图方式。

Word 2010中视图方式的作用与特点如下。

页面视图：Word文档的默认视图方式。在此视图方式下，页面能够显示出标尺、插入的页眉和页码等内容。页面视图还能够起到预览文档作用，即在窗口中看到的文档与最终的打印效果一样。有很多操作都必须在页面视图方式中完成，如插入文本框、绘制图形以及插入艺术字等图形对象的操作。

Web版式视图：使用此视图方式可使联机阅读更为方便。如果要在Word中创建和编辑Web页文档，则必须使用它。

大纲视图：在大纲视图方式中，可以折叠文档，只查看文档的主标题；也可以展开文档，查看全部内容。因此，在大纲视图下可以方便地查看大型文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织文档。

阅读版式视图：在阅读版式视图中，将会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具以外的所有命令。便于用户阅读，优化阅读体验。

草稿视图：使用此视图方式，主要用于查看草稿形式的文档，以便快速阅读文本。在此视图中，不会显示某些文档元素，如页眉和页脚。

Excel 2010中视图方式的作用与特点如下。

普通视图：普通视图是Excel的默认视图方式，主要用于数据输入与筛选、制作图表和设置格式等操作。

页面布局：在该视图方式下，可以看到该工作表中所有电子表格的效果，也可以进行数据的编辑。

分页预览：在该视图方式下，看到的表格效果以打印预览方式显示，也可以对单元格中的数据进行编辑。

自定义视图：将一组显示和打印设置保存为自定义视图。保存当前视图后，从可用自定义视图列表中选择该视图，将其应用于其他表格中。

全屏显示：在该视图方式下，只显示工作表区，这样可以在显示器上显示尽可能多的表格内容，按【Esc】键退出该视图方式。