Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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2.2.2 将重要内容进行突出显示

对文档中重点需要注意的要点,可以将其突出显示出来。在Word中可以采用两种方式突出显示重点,一是为重点内容添加下划线;二是对次重点内容进行加粗。

1.为重点内容添加下划线

为重点内容添加下划线可以突出重点内容,添加的下划线可以根据需要进行选择,可以添加单下划线、双下划线、粗线等。

01 选择要添加下划线的文本。首先选择要添加的下划线突出的重点文本,这里按住【Ctrl】键选择章标题,如图2-34所示。

02 选择下划线类型。❶在“开始”选项卡下单击“下划线”右侧下三角按钮,❷从展开的下拉列表中选择下划线类型,例如选择“双下划线”类型,如图2-35所示。

图2-34 选择要添加下划线文本

图2-35 选择下划线类型

03 选择下划线颜色。❶再次单击“下划线”右侧下三角按钮,❷从展开的下拉列表中指向“下划线颜色”选项,❸再在其展开的下拉列表中选择下划线颜色,例如选择“红色”,如图2-36所示。

04 添加的下划线效果。为章标题添加了下划线后,效果如图2-37所示。

图2-36 选择下划线颜色

图2-37 添加的下划线效果

2.对次重点内容进行加粗

为重点内容加粗也是一种很重要的突出显示的方法,下面就来为“请假制度”中次要重点进行加粗。

01 执行加粗操作。❶选择要加粗的文本,❷在“开始”选项卡下单击“加粗”按钮,如图2-38所示。

02 加粗后效果。此时选择的文本自动变粗,效果如图2-39所示。

图2-38 单击“加粗”按钮

图2-39 加粗后效果

03 加粗其他文本。相同的方法,选择其他需要加粗的内容,单击“字体”组中的“加粗”按钮进行加粗,最后得到加粗后的文本效果如图2-40所示。

图2-40 加粗其他文本

POINT:通过添加底纹和边框突出重点

用户还可以通过对文本内容添加底纹和边框以突出重点。

若要添加底纹,首先选择要添加底纹文本,然后在“开始”选项卡下“单击”字体组的“字符底纹”按钮即可;同样要添加边框,可单击“字符边框”按钮。