2.1.5 为文档插入日期

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\办公室管理制度.docx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\插入日期.docx

在Word 2010文档中，可以输入日期和时间，并可以使用这些日期和时间在每次打开文档时自动更新。

01 单击“日期和时间”按钮。打开“实例文件\第2章\原始文件\办公室管理制度.docx”，在末尾添加落款，❶然后将光标定位在要插入日期的位置，❷在“插入”选项卡下单击“日期和时间”按钮，如图2-22所示。

02 选择要插入日期格式。弹出“日期和时间”对话框，❶在“语言”下拉列表中选择“中文（中国）”语言，❷在“可用格式”列表框中选择日期和时间的格式，如图2-23所示。若勾选了“自动更新”复选框，将以域的形式插入日期和时间，以后再打开该文档时，其中的日期和时间将自动更新为当前的日期或时间。

图2-22 单击“日期和时间”按钮

图2-23 选择日期和时间格式

03 添加的日期和时间效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，添加的日期效果如图2-24所示。

图2-24 添加的日期和时间效果

教您一招：

插入和改写文本

插入文本：当漏输入了相应的文本后，可通过插入状态对其中的内容进行修改。插入文本的方法如下：将鼠标光标移到需要插入文本内容的位置，当其变成形状时，单击鼠标在插入点闪烁的位置即可输入新的内容。在这种状态下输入文字后，文字后面的内容将随鼠标光标自动向右移动，如图2-25所示。

改写文本：默认情况下文档处于插入状态，要将其切换至改写状态，可在状态栏中单击“插入”按钮所在的位置或按【Insert】键即可。与插入状态不同的是，在改写状态下输入文字后，光标后面的文本不会向后移动，而是自动由输入的文本替换后面的文本，如图2-26所示。

图2-25 插入文本

图2-26 改写文本