Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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2.1.3 复制与粘贴文本

原始文件:实例文件\第2章\原始文件\办公室管理制度.docx

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\复制与粘贴文本.docx

在文本编辑过程中,如果要用到前面输入过的内容,只需将前面的内容复制到后面即可。复制时先将选定的文本备份到剪贴板,再粘贴到目标位置。剪贴板是内存中一块存储区域。

01 单击“复制”按钮。打开“实例文件\第2章\原始文件\办公室管理制度.docx”,❶选择要复制的文本,❷然后在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,如图2-15所示。

02 选择粘贴方式。❶将光标定位在要粘贴的位置,❷然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”下三角按钮,❸从展开的下拉列表中选择粘贴方式。若要保留原来文本的格式,可单击“保留源格式”图标,如图2-16所示。若只想复制原文本,不想复制其格式,则单击“只保留文本”图标。

图2-15 单击“复制”按钮

图2-16 选择粘贴方式

03 粘贴后效果。此时,可以看到在文档的末尾粘贴了与第5条内容相同的文本,效果如图2-17所示。

图2-17 粘贴后的效果

POINT:用其他方法复制和粘贴文本

若要复制的文本与粘贴处距离比较近,可以采用拖放的方法复制文本。具体操作为:选定要复制的文本,按住【Ctrl】键,用鼠标拖动选定的文本到需要的位置,如图2-18所示。

用户还可以采用快捷键的方法复制与粘贴文本。选择要复制的文本后,按下【Ctrl+C】组合键复制文本,然后将光标定位到要粘贴文本位置,按下【Ctrl+V】组合键即可粘贴文本。

图2-18 拖放法复制文本