Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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2.1.1 为文档输入文本

最终文件:实例文件\第2章\最终文件\办公室管理制度.docx

Word默认的输入法为英文输入法,可直接输入英文,输入的文字显示在插入点处。另外,Word也支持多种中文输入法,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。

01 输入办公室制度标题。新建一个文档,将其保存后命名为“办公室管理制度.docx”,将输入法切换至常用的输入状态,在光标插入点处输入中文“办公室”,如图2-1所示。

02 输入标题。按下空格键后,“办公室”三个字输入到Word文档中,继续将标题输入完毕,即输入“办公室管理制度”,此时可以看到光标插入点将跟随输入的文字移动,如图2-2所示。

03 换行。标题输入完毕后,即可换行输入正文内容,按下【Enter】键,光标插入点自动跳入下一行中,如图2-3所示。

图2-1 输入办公室制度标题

图2-2 输入标题

图2-3 按下【Enter】键换行

04 输入第二行内容。在第二行按照输入标题的方法,继续输入正文内容,输入完毕后效果如图2-4所示。

05 输入时自动换行。输入的内容过多,当输入到文档末尾时将自动跳入到第二行,而不用手动换行,直接输入想要的文本即可,如图2-5所示。

图2-4 输入第二行内容

图2-5 输入时自动换行

06 输入完整的办公室管理制度。按照步骤1~步骤5所述的方法,将办公室管理制度的内容输入完毕,效果如图2-6所示。

图2-6 输入完整的办公室管理制度