Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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1.5.2 自定义功能组

在新建的选项卡中可以新建组,将常用的命令或习惯使用的命令都添加到组中,使用户操作起来既快捷又方便,而不用在每个选项卡中去寻找这些命令了。

01 新建组。打开“Word选项”对话框,❶在“自定义功能区”选项卡下的“主选项卡”列表框中选择新建的选项卡“常用命令”,❷单击“新建组”按钮,如图1-38所示。

02 重命名组。❶选中新建的组,❷单击“重命名”按钮,如图1-39所示。

03 设置组名称和符号。弹出“重命名”对话框,❶从“符号”列表框中选择该组的符号标志,❷然后在“显示名称”文本框中输入组名称,例如输入“字体设置命令”,如图1-40所示。

图1-38 单击“新建组”按钮

图1-39 单击“重命名”按钮

图1-40 设置组名称和符号

04 选择命令添加到组中。单击“确定”按钮,返回“Word选项”对话框中。❶在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择要添加命令位置,例如选择“主选项卡”选项,接着从下方的列表框中选择要添加到“字体设置命令”组中的命令,❷例如选择“字体”命令,❸单击“添加”按钮,如图1-41所示。

05 添加到组中的命令。此时,“字体”命令成功添加到了“字体设置命令”组中,如图1-42所示。

图1-41 选择命令添加到组中

图1-42 添加到组中的命令

06 添加其他的命令到新建组中。重复步骤4和步骤5,将其他常用的字体命令添加到“字体设置命令”组中,添加完毕后效果如图1-43所示。

07 查看自定义组。单击“确定”按钮,返回文档中,在“常用命令”选项卡下可以看到新增加的“字体设置命令”组,并在该组中显示了添加的常用字体命令,如图1-44所示。

图1-43 添加其他的命令到新建组中

图1-44 查看自定义组

POINT:删除新建的选项卡和组

若用户对于新建的选项卡或组不满意,希望将其删除,可在“主选项卡”列表框中右击需要删除的选项卡名称或组名称,从弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。