管理越简单越好Ⅱ
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第5章 管理得越少,管理得越好(4)

只需管头管脚

管理者只需对最核心的部分加以把握,而具体的行动方案应该由具体的执行人员根据实际情况加以制定。

——杰克·韦尔奇

管理之妙就在于只“管头管脚”,而不是“从头管到脚”。太多的指点和提醒,会让你的员工茫然不知所措。每一个人都有自己的工作方式,如果你只是一味的灌输,你的员工就什么也学不到,甚至都不敢面对挫折和困难。这不但加大了你的工作量,还使你和你的员工都失去了最好的自由发挥的空间。给员工一个任务,让他自己去做,相信他能做好,也就是相信自己的眼光。

在诺基亚公司里,一项制定好的计划如果没有具体而且可靠的人来实施,是不会得到贯彻执行的,这是公司的规定。前总裁奥利拉说:“诺基亚不是只有少数几个人才能说话,其他人都在那里洗耳恭听,而是任何人都有权利。”

公司每制定一项计划都必须有执行人员在场,并且允许他们发表自己真实的想法和观念。只有一项计划完全得到执行人员的同意和赞成,才能被确定,然后相关的负责人才能进一步制定执行计划,并委派专门的小组负责。每一个员工在执行过程中发现计划存在失误时都有权提出异议,并作出适当的修改。

正如米切尔——诺基亚在福特沃斯分厂的生产经理,他在数额庞大的诺基亚全球员工中只是一个小“芝麻官”——所说:“诺基亚从不像其他的大公司那样官僚习气严重,它是独特的,在具体执行一项计划时,上司从不规定你必须用什么方法来做,每个小组都有完全的自由决定权。除了某些必须共同遵守的标准以外,你可以自行决定具体的行动方案,只要它是符合事实、有利于预期目标实现的。”

不仅基层管理者从不强迫自己的下属按照自己的行为方式做事,公司最高层领导,包括总裁兼首席执行官奥利拉也从不武断地作出决定。非技术出身的奥利拉,在说到WCAMA、GPRS、HSCSD或其他专业术语时,他和其他对技术不在行的高层管理人员总会谦逊地往后站——即使是在公共场合也是如此——而让那些技术专家自由地侃侃而谈。“我们总是让最了解情况的人做决定。”这是诺基亚制定战略和作出决策的最高指导原则,同时也保证了诺基亚战略的正确性和有效执行。也正是由于这种对“最了解情况的人”的尊重和赋予权力,诺基亚才形成了强大的团队精神和凝聚力,保持了企业的活力和卓越的执行力。

习惯于“从头管到脚”的领导者,经常不礼貌地干预和干扰别人的工作过程,这可能是管理者的通病。而这也容易形成一个怪圈:上司喜欢事无巨细,越管越变得事事小心谨慎,独断专行,疑神疑鬼;同时,部下也越来越缩手缩脚,养成依赖、从众和不爱思考的习惯,把最为宝贵的主动性和创造性丢得一干二净。这样是一个恶性循环,对于企业的发展是很不利的。

管理实践:

在公司的管理方面,要相信“少”就是“多”的道理:你抓得少些,反而收获就多了。管理者,要管头管脚(指人和资源),但不能从头管到脚。

放手让下属自己去干

明确地告诉人们自己所希望的事项,然后放手让其自由发挥。

——葛瑞德·杜雷尔

每个人的精力是有限的,我们不可能一个人做好所有的事情。因此,作为一个企业领导必须学会把权力授予适当的人。授权的真正手段是要能够给人以责任、赋予权力,并要保证有一个良好的报告反馈系统。美国前总统里根是一个很出名的“放任主义者”,他只关注最重要的事情,将其他的事情交给手下得力的人去负责,由此,自己可以经常去打球、度假,但并不妨碍他成为美国历史上最伟大的总统之一。

人才是成就一番事业的关键,无论到什么时候,人才都是立业之本,这道理知易而行难。有了人,善用人,企业就会有一切;没有人,不善用人,企业就会失去一切。关键在于你怎样用人,怎样看待这个问题,总而言之就是在信任的基础上,放手让下属自己去干。

在很大程度上,领导的科学性在于用人的科学性,领导的艺术就是用人的艺术。在用人用智方面,能够用人之脑的,能够合成众人之智的,才算是最高明的领导者。睿智的领导者本身并不需要十项全能,但必须学会如何整合众人的智能以为己用。

但现实中,也有一些单位的领导干劲十足,精力充沛,处事明快,每天忙得不亦乐乎,他们总是大事小事一把抓,事必躬亲,即使让下属自己做一些小事,也不放心,处处过问。这只能说明领导者对下属极度的不信任,不敢放手让下属自己做事。这样的话,不仅窒息了下属的活力,自己也孤掌难鸣,不会有好的企业业绩。

把一些重要的事情交给下属去做,体现他们的能力和重要性,这一举动恰恰表现出你对下属的信任,其他任何的方式,都不如这种领导方式来得直接、有效。并且领导者也能有精力和时间去处理更重要的事,何乐而不为呢?

与下属推心置腹,千万不能只把这句话放在口头上,而是要放到行动中。要把这句话牢记于心,并时时处处体现在行动之中,这才是一个领导难得的英明之举。否则,口头上对下属如何信任,而实际上却对他们百般的猜疑,那样只能是“搬起石头砸自己的脚”。

作为一个有责任心的领导,用人一定要有一贯性,即使在下属出现失误时,也要敢于用人不疑,放手让他们自己去干。

有的领导者在下属出错时,表面一套,背后一套,明着去同情你、帮助你,表现出他如何的仁义、大度,暗地里却怀疑你、出卖你。这种领导虽能欺骗一时,但最终必会被下属识破,露出他卑鄙的嘴脸。朋友之间相处,讲究“患难朋友才是真正的朋友”。领导与下属之间相处,一个重要的原则也是这样,赞美下属的忠诚,在他处于逆境时特别要敢于信任他,把援救之手伸向他。只有这样,才能体现出领导者的高明之处。

作为一名领导者,应将部下放到最能发挥作用的岗位上去施展才干,以实现岗位所需和人才所长的最佳结合。同时,对一些从事某项工作有难度的员工,要多进行鼓励,使其在新的挑战和压力下,重新认识自己、调整自己和发挥自己,不断给他们搭建一个能真正发挥自己潜能,表现自己才干的新“舞台”,为他们创造一个想拼搏的环境与空间,让全体下属从思想到行动能时时感悟到有干头,从而焕发更大的工作热情。

管理实践:

最成功的领导者是那些把工作放手让下属去做的人,是把下属培养为领导者的人,是使领导者成为变革者的人。