第10章 管理者的形象魅力--领袖气质有着无与伦比的影响力(1)
(第64堂)形象是管理者的一面旗帜。
管理箴言。
形象是管理者内在和外在素质的综合体现。好的形象是社交的通行证,是事业成功的门票。管理者应该注重完善自己的形象,以在社交中给人留下良好的印象。
形象是指管理者给人留下的综合印象以及得到的总体评价,好的形象是管理者为被管理者树立的一面旗帜,是有效实施管理行为的“无形资产”。所以,管理者应该强化形象意识,高度重视自身良好形象的塑造。
“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”良好的形象既是无声的命令,又是有形的榜样,能潜移默化地在组织中树立起管理者的威信,产生极大的影响力,对员工具有很强的激励和带动作用。
形象是管理者在职场上的标签。作为一名管理者 ,其外在形象是非常重要的,直接关系到管理者的个人魅力,这就如同演员出场,给观众留下什么印象将会影响到其日后的发展。管理者具有好的形象能使下属尊重、上司认可和群众佩服,对事业的帮助不言而喻。
一个人举止端庄文雅,落落大方,就能给人留下良好的印象。培根有句名言:“相貌的美高于色泽的美,而秀雅合适的动作美又高于相貌的美,这是美的精华。”仪表是展示自己才华和修养的重要外在形态。优雅的仪表和举止,能够帮助一个人获得良好的社会声誉,能够为办事铺平成功的道路。
被誉为“经营管理之神”的松下电器公司总裁松下幸之助,早年时不修边幅,头发乱糟糟的,衣服脏兮兮、皱皱巴巴的,皮鞋也不亮,像一个邋遢的老头。有一次他去理发馆理发,当理发师得知他就是大名鼎鼎的松下公司总裁时,先是惊讶得不知该说什么,过了一会儿就严肃地对他说:“您作为一个有名气的公司的管理者,这样不注意自己的外表,别人会怎么说呢?要知道从这一点可以看到贵公司的形象,有损公司的名气。”松下听了,顿时悟出理发师话中的真谛。从此,他总是衣服整洁得体,皮鞋锃亮,头发梳理得一丝不乱。外出办事时,别人看到他整洁的外貌,印象更深了,也更加信任他了。
(第65堂)随时随地注意自己的仪表。
管理箴言。
良好的形象是成功的基础,是管理者树立威信的前提。
人的形象分为两种:一种是外在的,一种是内在的。这两方面的形象都很重要。对于那些与你不熟悉或与你初次接触的人来说,你的外在形象会对他们产生重要影响。怎样塑造自己良好的外在形象呢?应注意以下几点。
1保持标志性仪态。
据个人形象专家介绍,别人对你的第一印象一半以上受你的外在形象影响。你的个人风格和你的企业密切相关,是你公司的象征。当你已形成自己的风格,别人也都看到了你的这种风格,它也就融入了你的外表之中,成了你的商标。
2自如掌控肢体语言。
塑造一个标志性的仪态只是展示管理者魅力的第一步。你还必须注意你的肢体语言所传递的信息。如果你的肢体语言表现出缺乏自信,你的信誉和专业精神都将受到质疑。
人际交流专家、女性总裁组织的总裁马莎·费尔斯通博士说:“一个特定的信息可以由多种非语言的行为来传递。如果在一次特定的交流中,持续出现一种表达积极信号的非语言的行为,那么这次交流肯定是向着积极的方向发展。”这种非语言的信号有可能在几秒钟之内摧毁你的自信。例如,紧张得坐立不安是很多经理人都存在的问题,这令他们看起来缺乏信心,而这个形象缺陷是很难克服的。
3重视面部表情。
人们有充分的理由相信,面部表情能最好地说明人的情绪。假设你看到一个人愁眉苦脸,你会对他的情绪和性格作出什么样的判断?一般说来,人们往往不知道自己平时的面部表情是什么样子的,所以重视面部表情就更为必要。
4调整好你的姿态。
一位自以为乐观活泼的女士惊讶地发现同事经常问她“你哪儿不舒服?”或建议她“打起精神来”。原来她没意识到,是她松弛无力的姿态使她显得无精打采。不久,她就知道,采纳“抬起下巴”这条建议可以使自己显得更加自信。
委靡不振的姿态表明你缺乏信心,使你看上去疲惫、漫不经心或者冷漠,这是管理者的大忌。如果身体挺直了,你不仅看起来更有精神,而且会显得更有信心。姿态是无声的语言,它在你开口说话之前就传递出了信息,使人对你产生印象。
(第66堂)培养良好的精神气质。
管理箴言。
管理者不仅要注重外在的形象修饰,还要注重内在的精神气质的修炼。要通过自己的品德、心理素质和知识能力等内在的修炼,塑造自己强大的人格魅力。
培养良好的气质,一方面要注重自己外在的形象,比如穿戴、举止、礼仪等;另一方面,还要加强自己的内在修养。一个人的内在素质必然反映到外在的表象上。你若是一个乐观上进的人,你的脸上就会时时露出微笑,你就会待人热诚、直率,你的脸上就会有一种“喜气”,你的举止就会有一种活力。相反,你若是一个悲观的人,一个常常为小事烦恼的人,忧郁就会时时挂在你脸上,叹息也会常常挂在你嘴边。你如果有广博的知识、机敏的头脑,你就会谈吐不凡、幽默风趣,脸上也会显得平静大气。而心胸狭隘、胸无大志、斤斤计较的人,表现在脸上也常常是不自信或易怒的表情。
因此,“修外”与“养内”齐头并进,才能够培养出你良好的气质。如果只注重外表的修饰而忽略内在的修养,或者相反,都不能培养出良好的气质。
始终保持旺盛的精力、饱满的热情、蓬勃的精神,是优化管理者形象的重要因素。与人交往时,神采奕奕,精力充沛,富有自信,便能激发对方的交往热情,活跃交往氛围。如果精神委靡不振,无精打采,冷漠敷衍,必使对方感到兴味索然乃至不快,对你产生反感。
管理者精神饱满、大方自然会给人留下自信、乐观、进取和对生活充满热情的印象,神情倦怠、目光游离或者紧张局促、手足无措,则会给人留下缺乏经验、不成熟、不专注、没礼貌的印象。
(第67堂)现代管理者应具备的优秀特质。
管理箴言。
现代管理者必须拥有多方面的能力和优秀的特质,才能适应不断变化的形势和承担繁重复杂的管理职能,管理者要用心培养自己这些方面的能力和素质。
一位卓越的现代企业管理者应具备以下的优秀特质。
1经济学家的头脑。
企业管理者的工作主要在于用脑,而不在于动手。企业管理者要有装着“经济”和“效益”的大脑,即时刻不忘以最小的投入求得最大的产出。
2战略家的眼光。
企业管理者不能是一个急功近利、目光短浅的人,而应该是一个深谋远虑、高瞻远瞩、审时度势的战略家。他能从繁忙的日常工作中超脱出来,专注于一种眼前看不到的具有未来色彩的战略构思。
3哲学家的思维。
企业管理者能在复杂的经济环境中求得生存和发展,在于他具有哲学家的思维,即能对周围一切正在发展变化着的情况,以哲理性的思维方式作出新的概括、归纳、判断和推理,从而获得一种新的观念。
4探险家的精神。
企业管理者不能拘泥于过去和现状,要敢于开拓创新,不断寻找新的信息和经验,努力探求先进的科学技术和管理方法,为未来的发展开辟新路。
5高超的管理艺术。
企业管理者面对错综复杂的现实,需要谙熟各种管理方法、原则和规律,具有非规范化的经验和创造性的管理艺术。企业管理者所扮演的角色并不单纯是一个科学家,一个会计师,一个工程师……而是一个集多种才能于一身的艺术家。
6善于组织。
企业管理者要能按一定的标准有序地搞好以下三方面的组织工作:(1)善于设置合理的组织机构和配备合适的管理者;(2)善于建立一套健全的、精干的、高效的组织体系;(3)善于按组织体系所要求的科学程序和“轨道”有效地开展工作。
7善于协调。
企业管理者要能灵活地协调各种工作关系。不仅能协调企业内部各部门之间、同级之间的“横向关系”,而且能协调与企业主管部门之间的“纵向关系”,还能协调与其他企事业单位之间的外部关系。
8知人善任。
企业管理者要具有“伯乐相马”的眼力,能冲破世俗偏见和陈旧观念,不拘一格地选拔人才,把具有专长的能人安排到可用武之地,做到人尽其才,激励能者多劳。
9勇于创新。
要能敏锐地察觉旧事物的缺陷,准确地捕捉新事物的萌芽,勤于探索,思维超前,不拘泥于旧框框,具有创新的精神和能力。
(第68堂)培养你的管理气质。
管理箴言。
管理气质是权力影响力的一个重要因素,是提升自身形象、巩固自己的地位、赢得下属的尊重与信赖的一个基本条件。
一个人事业的发展,是与他的管理气质和出色的管理才能分不开的,它们如影随形。究竟怎样培养我们的管理气质和管理才能呢?以下几个方面是你必须注意的。
1要获得下属的爱戴。
管理者首先应是一个受到下属尊敬和爱戴的人。管理者思考问题不能是个人化的,而应是全局性的。管理者要经常跟下属交换意见,要考虑并且体谅员工的处境,要设身处地地为员工着想,解决他们工作和生活上的问题,这样才能获得下属的敬重。
2做事不打“太极拳”
作为管理者,做事要坚决果断,无论是说话、办事或决策都干脆利落,决不能犹豫不决、拖泥带水,也不能朝令夕改。这是一个人管理才能、领导魄力最直观的表现,对维护自身形象尤为重要。
3腾出一点时间进行思考。
管理者都特别忙碌,但是再忙也不要忘记花点时间来单独思考,忽略了培养自己大脑思考能力的人不可能成为一个出色的管理者。管理者最主要的工作就是思考,迈向成功管理者之路的最佳准备也是思考。因此,希望你每天都能抽出一定的时间来单独思考,这是培养你的管理气质和管理才能的第一步。
(第69堂)自信和坚强是管理者必备的素质。
管理箴言。
作为一名管理者,如果意志不坚强、没有主见,只会带来人心的涣散,造成事业的失败。
管理者的兴趣爱好、情感、情绪以及气质、性格,一般说来直接表现于外,使人能马上看到和感受到,具有明显性的特点。然而,还有一些心理素质是深藏于内的,并不直接表现出来,而是通过其他形式间接地表达出来,使人不易察觉,但却对管理工作有着深远影响,比如管理者的信心与意志。因此,作为管理者应当注意培养自己这些心理素质,使之为成功奠定基石。
信心和意志是行动的基础,是一个人走向成功的非常重要的心理素质。一个管理者只有心里充满必胜的信念,对自己所从事的事业坚信不疑,具有坚忍不拔的意志,他才可能迈出坚定的步伐,产生克服困难的勇气和力量,想出解决问题的方法和对策,赢得他人的信赖和支持,最后才能到达为之奋斗的终点。
信心和信念是成功者应具备的最基本的、最重要的心态,是管理者必不可少的心理素质。一个乐观自信、深信自己所从事的事业会成功的人,必定会走上成功之路;相反,一个怀疑自己的能力、对未来失去信心的管理者,很难取得事业上的成就、走向成功。
信心和信念能够激发人的情绪和力量,调动人的积极性,充分开发人的智慧和潜力,使人意志坚定地去完成任务、实现理想,甚至成就伟大的事业。
而一个管理者如果没有必定成功的信心,对所进行的工作充满疑虑,那么,他就不会全身心地投入,遇到困难就会停止不前,使事业半途而废、前功尽弃。
一个管理者一旦拥有了信心和信念,就会马上付诸行动,着手实施既定的方案和计划。在这个过程中会遇到各种困难和意想不到的各种阻力,可能会遭受一次次失败的打击,如果没有坚强的意志坚持到底,美好的理想、远大的目标就会成为泡影。
(第70堂)培养良好的自控能力。
管理箴言。
管理者要有良好的自控能力,才能应对各种复杂的事务和局面。如果不能妥善处理自己的负面情绪,将给自己的管理工作造成极大的阻碍。
自控是指个人情感、言语和行为的自我调节与掌控。自控的反面是失控,如感情冲动、情绪异常、言行出格、惊慌失措等。
管理者在工作中表现出来的喜怒哀乐,对于被管理者的情感、行为能够产生较强的导向作用,这也是一种感染力和驱动力。问题的关键在于这种喜怒哀乐要围绕和服从于组织目标,并且要适度,保持在理性范围内。
良好的自控能力是管理者重要的意志品质,也是衡量管理者的涵养气度的尺度。管理者的自控能力表现在很多方面。
首先是危机时能保持冷静。危机可以锻炼人,也可以毁灭人。工作中的危机和个人的危机,都是对管理者的考验。尽晓危难于心,袒露镇静于态,这是危机中最需要的管理者品质。即使在面对不可逆转的命运时,也能泰然自若,乐观豁达。管理者在部属面前,理应如此。
“沧海横流,方显出英雄本色。”从一定意义上说,正是危机给管理者提供了大显身手的舞台。危机中常常包含着转机。在困境和逆境中,管理者只有镇定自若、沉着应对,稳健地处理问题,才能稳住阵脚,保持主动,掌握时机,化劣势为优势。
其次,面对内耗干扰能超脱。管理工作中最令人头痛的事情之一是内耗。当组织处于某种无序或不协调状态时,其系统内各种力量之间相互抑制和冲突,导致正向力量被减损和抵消。对这类问题,一方面要通过正常的组织途径来解决,另一方面管理者要善于制怒。要正确对待围绕在身边的流言飞语、各种成见、不负责任的闲言碎语甚至于背后的挑拨离间、恶语中伤、人身攻击,等等。
最后,能尽快摆脱坏情绪。管理者要善于控制、调节自己的情绪,任何时候都要不急、不躁、不慌、不怒,避免被坏情绪支配。
(第71堂)勇敢地面对恐惧。
管理箴言。
每一位管理者都需要有冒险精神。风险愈大,管理者的情绪就会愈接近恐惧。要使自己在危急关头能够摆脱恐惧,最好的办法就是在受控制的情境下练习克服恐惧。
直面恐惧,勇敢地面对危险更是管理者应有的一种基本素质。
“不让恐惧左右自己”,是美国著名将领巴顿用以激励自己的格言。第二次世界大战期间,巴顿将军在北非、地中海和欧洲战场上屡建奇功,威震敌胆,被誉为“血胆将军”。
巴顿将军在青少年时期就雄心勃勃、心怀大志,并努力锻炼自己的胆量,克服恐惧心理,发誓要把自己培养成一个勇猛无畏的人。